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        關于監理工程師通知單,這些填寫常識你都掌握了嗎?

        2020-02-21 17:07:14 來源:卓途教育 閱讀數:141

        現場編發的《監理工程師通知單》(以下簡稱《通知單》)是監控現場的重要資料,各專業監理工程師都可以編發,編發量較大,施工方還必須及時整改落實后按時回復閉合。工程結束時,這上百份《通知單》及回復單將按單位工程分類編目裝訂成冊列入竣工資料。

          近期對所屬各監理站《通知單》及其回復資料進行了專項檢查(隨機抽查了160份,后附《通知單》及回復單評比扣分表)。總體尚可,但也查出了諸多問題。通過對這諸多問題的統計、分類和分析,梳理出了5個共性問題和8個個性問題,并由此提出了12條整改措施和改進建議。

          為進一步規范編制《通知單》及回復資料, 持續提高現場監理工程師編制內業資料水平,特發表此文,以期待同行參考和借鑒。

          一、存在主要問題及簡析

          1、共性問題

          (1)《通知單》“整改要求”里沒有體現要求施工方做到:舉一反三,分析出現問題的原因,制定預防措施避免類似問題再發生,以及提高安全質量意識等。

          (2)《通知單》中沒有要求施工方提供整改的書面證據。如:應附整改報告、培訓記錄、整改后的照片資料等。

          (3)回復單“復查意見”一欄中,沒有“經復查”或“現場核查”、“整改結果合格”、“同意閉合該通知”等字眼,簽署意見不明確、欠認真。

          (4)依據不具體。較多的《通知單》指出了存在的問題,未編寫違規的依據。特別是在編發“質量問題通知單”時,未指出存在問題的依據是那個法規、標準、規范或文件的某一具體條款。

          (5)施工方上報的回復單內容普遍簡單、不認真;沒有按照《通知單》要求的期限整改并回復;回復單中所附資料(照片)顯示的時間前后矛盾等。

          2、個性問題

          (1)《通知單》格式不正確或不統一。

          (2)簽章手續不全。有的《通知單》“專業監理工程師簽字處”為電腦打印,“接收人”一欄未簽名,未簽章等。

          (3)指出問題數量太多。《通知單》應針對一個作業點或一個項目進行,應不超過3個問題。若問題太多,則其針對性、操作性不強。

          (4)值得注意的是:有 的《通知單》的敘述文字中“隱含”監理責任;有的對回復單未簽認或及時簽認,有的簽署復查意見中有漏洞,其中隱含者專監平常工作不盡責。如:“基坑開挖2 周了仍未進行臨邊防護”;“未按專項方案施工,多次勸說仍我行我素”;簽發日期為2015年2月27日,而在回復單整改中顯示已于2015年2月26日完 成。

          (5)問題敘述不清。部分《通知單》敘述問題模糊,需要用數據、照片支持的未附數據和照片;在問題敘述中帶有感情色彩,如“惡劣”、“野蠻施工”等字句。

          (6)部分《通知單》回復內容沒有逐條對應回復,甚至漏項。

          (7)部分《通知單》在復查意見里面未明確整改結果是否“合格”或者“不合格”。如:只是簽名,沒有復查意見;簽署意見為“情況屬實”等。

          (8)個別回復單的內容或專業監理工程師復查意見中顯示該《通知單》未徹底閉合。

          二、整改措施和改進建議:

          1、首先,《通知單》和回復單的格式要正確,各項目或各監理站應統一,并符合相關規范要求。

          2、《通知單》中敘述問題要簡明清晰。應把問題發生的時間、地點敘述清楚。每份《通知單》應針對一個作業面或一個項目進行。每份《通知單》指出的問題不能太多,應不超過三個,應突出主要問題。問題較多或問題較嚴重時應分類、分開編發。

          3、《通知單》指出的問題應有依據。應“文字為憑,數據說話”。指出的問題最好有影像資料。敘述文字中不應含有感情色彩。

          4、《通知單》中的整改要求應全面。要求施工方做到:舉一反三,分析出現問題的原因,制定預防措施避免類似問題再發生,以及提高安全質量意識等,以盡量規避監理責任。同時,要求整改回復期限和提供整改證據等。

          5、不應越權簽發。在檢查中各專業監理工程師發現問題后,首先應考慮問題的嚴重程度,分清是由自己簽發《通知單》,還是建議由總監簽發《工程暫停令》。

          6、簽發手續要齊全。簽字、蓋章、日期不要遺漏,要與現場實際情況符合。

          7、《通知單》中應要求施工方在指定期限內整改落實后回復。簽發《通知單》時應根據現場實際情況,充分考慮施工方整改完成所需的時間。

          8、應要求施工方回復單內容齊全。回復資料要圖文并茂,排版正確,顯示整改到位。回復單中應逐項回復,不得缺項。

          關鍵的是,不能從所報的圖文資料中看出整改不到位情況,以及顯示解決了“此問題”又冒出了“彼問題”。

          9、回復單的復查意見要明確。要有“經復查”或“經現場核查”、“合格”或“同意閉合”、“不合格”或“整改后再報檢”等字眼。暫時無法閉合需二次整改回復的,要在“首次復查意見”里明確并限定再次回復時間。

          10、整個通知單一定要完全閉合,并不得隱含監理責任。

          11、《通知單》及其回復單應保存原件,并及時整理歸檔保存;編制的臺賬中項目應齊全(序號/編號/通知單標題或主要內容/簽發時間/要求閉合時間/實際回復時間/閉合情況/簽發人/接收人/備注等),便于管理查閱。

          12、各監理公司安質部、各分(子)公司和各監理站應對《通知單》及回復單定期進行檢查評比,發現問題及時糾正,并規范格式,樹立樣板。

          同時,對其它內業資料也要根據現場實際情況進行認真督查,以切實提高管理內業資料的水平。

          (來源:監理通,如有侵權,請聯系刪除)


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